MAILLON PRO

MAILLON PRO est une assistante administrative et médicale freelance dirigée par Cindy. Elle propose un secrétariat externalisé pour professionnels de santé, indépendants et entreprises. Le positionnement combine gestion administrative et compétences médico-sociales pour réduire la charge quotidienne.

Formée en DUT GEA, Cindy apporte une double expertise en secrétariat administratif et médico-social acquise sur le terrain. Elle assure la gestion d'agenda en temps réel, la prise de rendez-vous, la gestion des urgences, la création et le suivi des dossiers patients. Les prestations couvrent correspondances, comptes-rendus médicaux, classement, archivage, facturation, notes d'honoraires et relances. Les logiciels maîtrisés comprennent Doctolib, Maiia, Infi Pratik et Kalisil. Les outils utilisés sont conformes RGPD et HDS, le secret médical est garanti. La méthodologie prévoit un premier échange de vingt minutes gratuit, un devis personnalisé et un suivi régulier.

MAILLON PRO intervient en présentiel sur la zone Loire-Forez, incluant Montbrison, et travaille à distance partout en France. Le tarif horaire unique est de 35€/h HT, avec facturation au réel mensuelle et estimations forfaitaires sans engagement. Pour prendre rendez-vous, utilisez Calendly; la réponse est fournie sous 24h.

Secrétariat médical. Accueil physique et standard téléphonique, gestion des agendas et prise de rendez-vous, gestion des dossiers patients. Inclut correspondances, comptes-rendus et suivi administratif lié aux consultations.

Gestion d'agenda et prise de rendez-vous. Organisation en temps réel via Doctolib et Maiia, gestion des urgences et priorités, synchronisation des créneaux à distance.

Gestion administrative. Traitement des mails et du courrier, accueil téléphonique, suivi et mise à jour des dossiers clients, rédaction et planification de tâches administratives.

Facturation et pré-comptabilité. Préparation des pièces comptables, édition de factures et notes d'honoraires, suivi des paiements et relances. Facturation mensuelle au réel.

Support commercial et prospection. Rédaction de devis, suivi des commandes, relances clients et prospection ciblée. Gestion et enrichissement des bases de données clients.

Classement, archivage et conformité. Mise en place de classement physique et numérique, archivage sécurisé et transmission de documents en respect du RGPD et du secret médical.

Formation DUT GEA et double expertise en secrétariat administratif et médico-social, attestant des compétences techniques et sectorielles. Tarif horaire unique de 35€/h HT avec facturation au réel mensuelle et estimations forfaitaires indiquées sans engagement. Outils et hébergement conformes RGPD et HDS, garantissant la confidentialité et le respect du secret médical. Intervention en présentiel sur la zone Loire-Forez, incluant Montbrison, et prestations à distance accessibles partout en France. Méthode de travail structurée: premier échange de 20 minutes gratuit, devis personnalisé, mise en place rapide et suivi régulier; prise de rendez-vous via Calendly, réponse sous 24h.